Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ul. Gołębia 24, 30-007 Kraków, pokój nr 5. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25/1075 w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 15:00.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu skorzystania z pomocy Studenckiego Ośrodka Wsparcia i Adaptacji, w tym w celu skorzystania z pomocy psychologicznej z zachowaniem zasad poufności związanych z nieudostępnianiem danych Uczelni, za wyjątkiem sytuacji, gdzie wyrażona została pisemna zgoda - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w przypadku danych osobowych zwykłych oraz na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO w przypadku danych szczególnych kategorii, czyli na podstawie wyrażonej świadomie, wyraźnej zgody na przetwarzanie danych osobowych.
4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z pomocy oferowanej przez Studencki Ośrodek Wsparcia i Adaptacji. Z uwagi na charakter pomocy oferowanej przez Studencki Ośrodek Wsparcia i Adaptacji w przypadku niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych nie jest możliwe skorzystanie z pomocy Ośrodka.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) oraz do organizacji międzynarodowych.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania zgody, ale nie dłużej niż do momentu utraty statusu studenta lub doktoranta Uniwersytetu Jagiellońskiego, z zastrzeżeniem, że informacja w postaci numeru albumu będzie przechowywana do czasu przedawnienia roszczeń mogących wyniknąć ze stosunku łączącego Panią/Pana z Administratorem.
7. Posiada Pani/Pan prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
8. Posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: sowa@uj.edu.pl, pocztą tradycyjna na adres: Collegium Śniadeckiego, ul. Kopernika 27, 31-501 Kraków lub wycofać osobiście stawiając się w Collegium Śniadeckiego, ul. Kopernika 27, 31-501 Kraków, I piętro, pok. 23, 23 a, 25.
Konsekwencją wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie brak możliwości skorzystania
z pomocy Studenckiego Ośrodka Wsparcia i Adaptacji, w tym pomocy psychologicznej.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
10. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.